Optimaliseer jouw bedrijf!

Krijg jouw visie, systemen, zichtbaarheid en uitvoering op één lijn. Zodat jij minder tijd verliest aan je backoffice en meer impact maakt met wat je het liefste doet.

VIVX FLOW SCAN

PROCESSEN & STRUCTUUR

VIRTUAL ASSISTANT

Welkom bij VIVX

Working Smarter, Not Harder

Er komt veel kijken bij het ondernemen. Je begint met je Visie en zoekt daarbij een passende strategie. Je moet ergens een systeem inbinden om je sales, administratie etc bij te houden. En dan moet je ook nog zichtbaar zijn... En dat moet je dan ook nog allemaal zelf doen!

HOE DAN?

Met de VIVX Methode (Vision, Infrastructure, Visibility, eXecution) brengen we overzicht, structuur en groei aan in je bedrijf. Zo heb je geen losse puzzelstukjes meer, maar een basis en backoffice die écht voor je werkt.

Hoe ik je kan helpen:

Project Lancering

Een nieuw project of lancering waar je enthousiast over bent, maar geen tijd om het uit te voeren?
Ik neem de leiding en help jouw ideeën werkelijkheid te maken. Samen zorgen we dat jouw nieuwe plannen succesvol gelanceerd worden, terwijl jij je kunt focussen op waar jij het beste in bent.

Automatiseringen & Betaalmethodes

Ik zorg voor de automatisering van je workflows en het inrichten van soepele betaalsystemen zoals Stripe.
Alle technische details, koppelingen en troubleshooting neem ik voor mijn rekening, zodat jij je niet druk hoeft te maken over de techniek achter je business.

Email Sequences & Social Media Beheer

Ik maak krachtige e-mailsequences die achter de schermen voor je werken en je doelgroep betrokken en geïnteresseerd houden.
Daarnaast maak ik het beheren van je social media moeiteloos, zodat jouw stem en merk altijd consistent naar buiten komen. (Content maken doe ik niet, ik beheer alleen jouw gemaakte content)

Sales & Data Management

Ik zorg dat je sales pipeline strak georganiseerd is, elke lead de juiste opvolging krijgt en je businessdata zorgvuldig wordt beheerd.
Zo heb jij volledig inzicht in de voortgang van je bedrijf in een oogopslag.

Optimalisering van huidige systeem

Heb je al een systeem maar haal je er niet het maximale uit?
Ik help je het te optimaliseren! Met mijn kennis van verschillende platforms duik ik in je huidige systeem en stem ik het zo af dat het jouw business écht ondersteunt, processen versimpelt en je efficiëntie verhoogt.

Virtual Assistant Diensten

Ik neem taken uit handen zoals het beheren van je inbox, het inplannen van afspraken en data-entry.
Zo wordt al het essentiële administratieve werk efficiënt geregeld. Door mij deze dagelijkse verantwoordelijkheden te laten managen, houd jij meer tijd en energie over voor creatieve projecten.

VIVX Flow Scan

De VIVX Flow Scan is een snelle en praktische check van jouw bedrijf op de vier pijlers van de VIVX Methode:
Vision – Infrastructure – Visibility – eXecution.

In één sessie brengen we in kaart:

> Waar jouw grootste kansen en knelpunten liggen

> Hoe je systemen, processen en zichtbaarheid nu aansluiten op je visie

> Welke concrete stappen je direct kunt zetten voor meer rust en flow

Je ontvangt na afloop een helder overzicht met aanbevelingen, zodat je precies weet waar je focus moet liggen om verder te groeien.

Mijn Werkwijze

1. Intake & Diagnose

We starten met een gesprek waarin we scherpstellen waar jij en je bedrijf nu staan. We bespreken je doelen, je uitdagingen en waar jij dagelijks op vastloopt. Met de VIVX Flow Scan analyseren we de vier pijlers (Vision, Infrastructure, Visibility, eXecution) en ontdekken we waar de grootste kansen liggen. Dit geeft ons een duidelijk vertrekpunt.

2. Plan & Structuur

Op basis van de diagnose maken we een concreet plan. Geen wollige strategieën, maar een praktisch stappenplan met heldere prioriteiten. Denk aan: welke systemen moeten op orde, welke zichtbaarheid levert je het meeste op, en waar kun je direct tijd besparen. Zo ontstaat er structuur in je bedrijf én in je hoofd.

3. Uitvoeren & Optimalisatie

Samen voeren we het plan uit. Van het inrichten van je CRM en automatiseringen tot het stroomlijnen van je content en workflows. Jij bepaalt hoeveel je zelf wilt doen en wat je aan ons overlaat. We monitoren continu en passen aan waar nodig, zodat je bedrijf niet alleen efficiënter werkt, maar ook meegroeit met jouw ambities.

4. Groeien & Schalen

Als de basis stevig staat, verschuift de focus naar opschalen. Dat betekent slimmer samenwerken, je zichtbaarheid vergroten en nieuwe groeikansen benutten. Jij krijgt de rust om je te richten op je klanten en je eigen rol als ondernemer, terwijl wij zorgen dat je fundament betrouwbaar en schaalbaar blijft.

Reviews

Stefanie Lammens

Deva Luna - House of Balance

“Als complete leek in computerland was haar hulp meer dan welkom. Ze begreep volledig wat ik wilde en is enorm gemotiveerd om mij te helpen met het ontwikkelen van mijn website en het automatiseren van mijn business.

Ik beveel haar dan ook van harte aan aan iedereen die digitale ondersteuning nodig heeft voor een redelijke prijs. Ze heeft een app ontwikkeld waarin je alles duidelijk kunt bijhouden en aanpassen. Zo bespaar je kostbare tijd die je aan andere taken kunt besteden. Alles komt binnenkort online 😍😎 Spannende tijden.”

Magdalena Limarosi

Kundalini Practitioner at Lima Rosi

“Samenwerken met VIVX Agency is een plezier. Lynn is enorm gepassioneerd en deskundig over het vak en heeft me gedurende het hele proces het gevoel gegeven dat ik gezien en belangrijk ben. Ze is een goede luisteraar en richt zich echt op het begrijpen van de behoeften van de klant om zo de beste oplossingen voor elk bedrijf te optimaliseren. Als je je bedrijf wilt laten groeien en taken zoals het inrichten van boekingssystemen en automatiseringen wilt uitbesteden, zodat jij je kunt focussen op waar je het beste in bent, dan is VIVX Agency de perfecte keuze voor jou én een zekere return on investment!”

Ella Davar RD

Founder Gut-Brain Method
Longevity Dietician

“Lynn heeft gewerkt aan een nieuw project dat onlangs is gelanceerd. Ik ben een toonaangevende diëtist en voedingsdeskundige in de VS en oprichter van de Gut-Brain Method.

Ze hielp mij bij het bouwen van mijn landingspagina’s, deed mijn socials en creëerde gidsen en een e-learning voor mij. Haar hulp was zeer welkom en ze werkt op een prettige manier! Ze voert projecten snel uit en past zich vlot aan mijn wensen aan.”

Maike den Houting

Prisma Donna Fotografie

“Ik nam de sprong en huurde haar voor een dag in om mijn CRM-systeem te optimaliseren. We sloten ons op in een vergaderruimte en na een hele dag hard werken hadden we maar liefst 10 workflows gebouwd!
Het is ontzettend waardevol om processen slimmer in te richten. Dankjewel Lynn, voor je scherpe inzichten en slimme oplossingen — en voor je focus! Ik ben echt onder de indruk van hoe snel je je inwerkt in een onbekend systeem en daar het maximale uithaalt. En hoe je mij gedurende het hele proces op koers hield!”

Over Lynn & VIVX

Ik ben Lynn Winkelhorst: ondernemer, systemiser en communitybouwer. Met VIVX Agency help ik ondernemers, van solopreneurs tot kleine teams, om hun business slimmer te organiseren. Ik richt systemen en automatiseringen in, zorg voor structuur in processen én help met zichtbaarheid, zodat jij meer tijd en energie hebt voor het werk waar je écht blij van wordt.

Mijn werk draait om de VIVX Methode: Vision, Infrastructure, Visibility & eXecution. Daarmee kijken we niet alleen naar tools of losse taken, maar bouwen we een stevig fundament dat bij jou en je bedrijf past.

Naast VIVX ben ik ook eigenaar van Studio FEM: een creatieve coworking community in Groningen, speciaal voor vrouwelijke ondernemers. Want ondernemen doe je niet alleen – samen kom je verder.

Wat mij kenmerkt?

Ik denk strategisch mee, voer hands-on uit en zorg dat dingen gewoon gebeuren. Geen eindeloze to-do’s, maar overzicht, flow en groei. Samen bouwen we aan een bedrijf dat niet alleen goed loopt, maar ook écht bij jou past.